Scrisoarea de intenţie/motivaţie

Scrisoarea de intenţie, denumită şi scrisoare de motivație este documentul care alături de C.V. vă poate recomanda pentru un anumit job.

Conţinutul acesteia diferă de la caz la caz, însă, indiferent de poziţia pentru care aplicaţi, în documentul respectiv trebuie să apară câteva elemente obligatorii.
În majoritatea situaţiilor, scrisoarea de intenţie reprezintă primul contact cu angajatorul şi poate fi singura şansă prin care îi puteți stârni acestuia curiozitatea şi îl puteți determina să vă citească CV-ul şi să vă cheme la un interviu.
Pentru a-şi atinge scopul, orice scrisoare de intenţie trebuie să prezinte, în linii mari, motivul pentru care aplicați pentru jobul ales, argumentele care vă recomandă ca fiind potrivit(ă) pentru acea poziţie, şi dorinţa de a fi contactat(ă) de angajator pentru a vă demonstra potenţialul profesional.

Scrisoarea de intenţie trebuie să reflecte stilul personal, aspectele care vă diferenţiază de ceilalţi candidaţi să vă contureze unicitatea, capacitatea de argumentare, profesionalismul şi abilitatea de persuasiune.

Redactarea unei scrisori de intenţie
Pentru a realiza o scrisoare de intenţie  care să-i mărească şansele de angajare, orice candidat trebuie să ţină cont de existenţa în cuprinsul acesteia a unor elemente  caracteristice:

1. IDENTIFICAREA
Atât identificarea expeditorului cât şi cea a destinatarului trebuie să fie cât se poate de complete.
În cazul în care scrisoarea este trimisă în format fizic, datele de identificare ale angajatului sunt trecute în partea de sus (nume, prenume, adresă de domiciliu, adresă de mail, nr. de telefon), iar în situaţia în care aceasta este trimisă în format electronic, aceste elemente sunt trecute la finalul scrisorii, în semnătură.
Destinatarul trebuie specificat şi el la începutul scrisorii. Dacă numele firmei este cunoscut, acesta trebuie trecut sub numele şi funcţia recrutorului (director HR sau altă persoană însărcinată cu angajările), date care vor fi introduse în formula de adresare de la începutul scrisorii.

2. INTRODUCEREA
Este foarte important, ca în partea de introducere a scrisorii să vă identificați, să expuneți motivul care v-a determinat să trimiteţi această aplicaţie, să precizați foarte clar recrutorului postul vizat şi sursa prin care ați aflat de disponibilitatea jobului respectiv.

3. CUPRINSUL
Este partea cea mai importantă  a unei scrisori de intenţie, în cel mult două paragrafe trebuie să atrageți atenţia angajatorului şi să-i stârniți curiozitatea. În cuprins, trebuie să motivați ce v-a determinat să aplicați pentru această poziţie şi care sunt competenţele şi experienţa dumneavoastră, care corespund profilului solicitat. Încercați să fiți cât mai succinți şi să nu exagerați. Nu repetați informaţiile existente în CV, formulați fraze concise şi încercați să folosiți un limbaj profesional.

4. ÎNCHEIEREA
În ultimul paragraf, formulați concluziile şi arătaţi-vă disponibilitatea pentru o viitoare întrevedere. Nu uitați să mulţumiți destinatarului pentru atenţia acordată şi încheiați folosind o formulă profesională, neutră; „Cu consideraţie,”; „Cu stimă”; „Cu respect”; etc.

 
Scrisoare de intenţie - model

Prenume:............................... Nume:.......................................
Adresă....................................
Mail.........................................

Telefon...................................

În atenția Domnului-Doamnei Prenume, Nume, funcția
SC NUMELE COMPANIEI SRL
Sediul social companiei

Stimate Domn,

Numele meu este ........................ şi vă adresez această scrisoare de intenţie ca răspuns la anunţul dumneavoastră pentru postul vacant de..............................publicat în....................

Fiind absolvent al Facultăţii de.......................am acumulat în timpul anilor de studiu multe cunoştiinţe în domeniile................................................................... pe care aştept cu nerăbdare să le pot pune în practică.

Sunt o persoană comunicativă, dinamică, hotărâtă, cu mare putere de concentrare, sociabilă, care poate face faţă oricărei provocări, interesată de  o continuă dezvoltare profesională, caracteristici personale pe care îmi doresc să vi le arăt. Șansa de a lucra alături de dumneavoastră mi-ar da ocazia să-mi pun în evidență capacitățile intelectuale și experiență acumulată (conform CV anexat) pentru a îndeplini sarcinile și scopurile companiei cât și pentru dezvoltarea carierei mele.

În speranța că am câștigat încrederea dumneavoastră, vă mulțumesc pentru atenția acordată și sper să vă pot oferi mai multe detalii în cadrul unui interviu.

Cu respect,

Prenume, Nume